Ответьте на 3 вопроса и узнайте как организован бухучет в Вашей фирме и может быть еще пока не поздно его поменять.
Предоставляет ли ежеквартально (лучше, конечно, ежемесячно) бухгалтер сверку с контрагентами, как с покупателями, так и с поставщиками?
(При УСН-Доходы возможна ежегодная сверка).
Что остается на 10 счету у Вашей фирмы на конец квартала (для УСН-Доходы — года)?
Для этого надо попросить распечатать — запоминаем или записываем выражение — «оборотно-сальдовую ведомость по 10 счету на конец квартала (для УСН-Доходы — года)», по которому сданы все отчеты, то есть по прошлому, через месяц после окончания указанного периода.
Представляю глаза Вашего бухгалтера.
Но чтобы он или она не говорили, это делается нажатием максимум трех кнопок. И через несколько минут появляется эта ведомость.
Лучше, чтобы ведомость сделали при Вас, потому что Excel любую быструю правку и подчищение стерпит, что нельзя сказать о бухгалтерских программах. Там на каждое исправление пару минут нужно отвести, а на 10 при самой виртуозной работе от 15 до 30 минут.
В ней нам нужны только итоги (правый предпоследний столбец). Смотрим, какие материалы, по мнению бухгалтера, остались у Вас на складе на конец отчетного периода. Сходятся ли эти данные с реальным положением дел? 10 счет используется не только производителями, по нему идет первичный учет канцелярии, офисного оборудования, потребляемой воды, используемого бензина. Если Вы всем этим уже пользуетесь, выпили или сожгли (о бензине), то этого на 10 счету быть не должно. Там остается только то, что валяется на складе без дела.
То же самое проделываем с 41 счетом и узнаем остатки товара (43 — продукция). Сходятся ли они?